KUMPULAN ADMINISTRASI SEKOLAH LENGKAP | PANDUAN AKREDITASI SEKOLAH

DEFINISI ADMINISTRASI SEKOLAH
yaitu segala usaha bersama untuk mendayagunakan sumber-sumber, baik personal maupun material, secara efektif dan efisien guna menunjang tercapainya tujuan pendidikan di sekolah secara optimal.

PRINSIP UMUM ADMINISTRASI SEKOLAH
Administrasi Sekolah bersifat praktis dan fleksibel, dapat dilaksanakan sesuai dengan kondisi dan situasi nyata di sekolah.Administrasi Sekolah berfungsi sebagai sumber informasi bagi peningkatan pengelolaan pendidikan dan kegiatan belajar-mengajar.

1. ADMINISTRASI KESISWAAN
Administrasi kesiswaan dilakukan agar transformasi siswa menjadi lulusan yang dikehendaki oleh tujuan pendidikan yang telah ditetapkan dapat berlangsung secara efektif dan efisien
Administrasi kesiswaan merupakan proses pengurusan segala hal yang berkaitan dengan siswa, pembinaan selama siswa berada di sekolah, sampai dengan siswa menamatkan pendidikannya melalui penciptaan suasana yang kondusif terhadap berlangsungnya proses belajar mengajar yang efektif.

Fungsi Administrasi Kesiswaan

1. (1) mengetahui secara umum kondisi siswa yang sedang mengikuti pembelajaran pada setiap tahun pembelajran,
2. (2) merencanakan jumlah siswa yang dapat direkrut untuk tahun pembelajaran berikutnya
3. (3) sebagai masukan dalam merencanakan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS).

Kegiatan dalam Administrasi Kesiswaan

1. Penerimaan Siswa adalah proses pencatatan dan layanan kepada siswa yang baru masuk sekolah, setelah mereka memenuhi persyaratan-persyaratan yang ditentukan oleh sekolah itu
2. Pembinaan Siswa adalah pemberian layanan kepada siswa di suatu lembaga pendidikan baik di dalam maupun di luar jam belajarnya di kelas.
3. Tamat belajar untuk sekolah menengah, pada dasarnya merupakan pencapaian salah satu tangga untuk pendidikan lebih lajut, atau pencapaian suatu ketrampilan yang dapat dipergunakan untuk menopang kehidupan di masyarakat.

2. ADMINISTRASI PRASANA DAN SARANA
Prasarana dan Sarana adalah semua benda bergerak maupun yang tidak bergerak, yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar baik secara langsung maupun tidak langsung.

Kegiatan dalam Administrasi Prasarana & Sarana
1. Perencanaan Kebutuhan
Penyusunan daftar kebutuhan prasarana dan sarana didasarkan atas pertimbangan bahwa:

• Karena berkembangnya kebutuhan sekolah
• Untuk penggantian barang-barang yang rusak, dihapuskan, atau hilang
• Untuk persediaan barang

2. Pengadaan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Pengadaan adalah kegiatan untuk meghadirkan prasarana dan sarana pendidikan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas sekolah. Pengadaan tersebut dapat dilaksanaka dengan cara: (1) Pembelian (2) Buatan sendiri (3) Penerimaan hibah atau bantuan (4) Penyewaan (5) Pinjaman (6) Pendaurulangan.
 
3. Penyimpanan Prasarana dan sarana Pendidikan
Penyimpanan adalah kegiatan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan persediaan prasarana dan sarana di dalam ruang penyimpanan/gudang.

4. Inventarisasi Prasarana dan Sarana Pendidikan
Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan dan pencatatan barang-barang yang menjadi milik sekolah menengah yang bersangkutan ke dalam suatu daftar inventaris barang.

5. Pemeliharaan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang, sehingga barang tersebut dalam kondisi baik dan siap pakai.
Pemeliharaan berbeda dengan rehabilitasi. Rehabilitasi adalah perbaikan berskala besar dan dilakukan pada waktu tertentu saja.

6. Penghapusan Prasarana dan Sarana Pendidikan
Penghapusan adalah kegiatan meniadakan barang-barang milik negara/daerah dari daftar inventaris karena barang itu dianggap sudah tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana diharapkan, atau biaya pemeliharaannya sudah terlalu mahal.

7. Pengawasan Prasarana dan Sarana
Pengawasan Prasarana dan Sarana merupakan kegiatan pengamatan, pemerikasaan dan penilaian terhadap pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana pendidikan di sekolah untuk menghindari penyimpangan, penggelapan atau penyalahgunaan.

3. ADMINISTRASI PERSONAL
Personel Pendidikan adalah golongan petugas yang membidangi edukatif dan yang membidangi kegiatan nonedukatif (ketatausahaan).
Personel bidang edukatif ialah mereka yang bertanggung jawab dalam kegiatan belajar mengajar, yaitu guru dan konselor dan konseling (BK), sedangkan yang termasuk di dalam kelompok personal bidang nonedukatif, adalah petugas tata usaha dan penjaga atau pesuruh sekolah.

Tenaga pendidik, berdasarkan UU 20/2003 adalahtenaga yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keahliannya dan ditugaskan untuk mengajar/sebagai guru. Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga

yang memiliki komptensi sesuai dengan bidang keahliannya yang ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran di sekolah. Tenaga kependidikan meliputi: (1) pustakawan, (2) tenaga administrasi, (3) laboran, dan (4) penjaga sekolah.

Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas :
menyelenggarakan kegiatan mengajar, melatih, meneliti,mengembangkan,mengelola, dan/atau memberikan pelayanan teknis dalam bidang pendidikan.

Administrasi Kepegawaian antara lain meliputi: (1) Inventarisasi pegawai; (2) Pengusulan formasi pegawai; (3)Pengusulan pengangkatan, kenaikan tingkat, kenaikan berkala, dan mutasi; (4)Mengatur usaha kesejahteraan; (5)Mengatur pembagian tugas.

Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputi kegiatan pencatatan tentang:

1. Ketersedian tenaga dan tenega kependidikan, yang meliputi:(a) jumlah keseluruhan tenaga pendidik, dan (b)jumlah tenaga pendidikan pada setiap tahun, dan (c)distribusi bidang keahliannnya.
2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yangmeliputi: (a) jenis kelamin, (b) umur (tempat tanggallahir), (c)latar belakang pendidikan tenaga pendidik dantenaga kependidikan, (d) ekepangkatan/golongan ruangtenaga pendidik dan tenaga kependidikan, (5) masakerja tenaga pendidik dan kependidikan terhitung mulaiTMT (tanggal mulai terbit) berdasarkan Surat Keputusan.
3. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi: (a) status pegawai (tetap/honorer/diperbantukan).

Tujuan administrasi personel
(a) untuk menghitung ketersedian jmlah tenaga berdasarkan jumlah rombongan belajar pda tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi overload ja pembelajaran,
(b) untuk digunakan sebagai dasar perencanaan penambahan dan pengembangan tenaga.
Khusus untuk tenaga pendidik, administrasi juga mencatat: (1) distribusi tugas mengajar, dan (2) beban jam pembelajaran pada tiap semester.

4. ADMINISTRASI KEUANGAN
Komponen keuangan sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung jawaban keuangan. Keuangan merupakan faktor penting untuk melakukan kegiatan hal
ini sukar sekali dibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpa uang. Namun dibalik itu, mengadakan uang untuk melaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh karena itu pengadministrasian keuangan sangat perlu demi tercapainya efektifitas dan efesiensi.
Adapun tugas keuangan yaitu antara lain :
• Perencanaan RAPBS
• Pelaksanaan anggaran dan Pertanggung jawaban Keuangan.
– Bantuan operasional sekolah (BOS) – Bantuan operasional Pendidikan (BOP)
– Komite Sekolah – Zakat, Infaq dan Shadaqah.

5. Administrasi Kurikulum
• ketersediaan kurikulum yang digunakan sebagai pegangan mengajar pada tiap angkatan,
• ketersediaan jabaran kurikulum dari tiap-tiap mata pelajaran , yang meliputi: SK (Standar Kompetensi), KD (Kompetensi Dasar), dan Indikator,
• ketersediaan Satuan Acara pembelajaran /Rencana Pelaksanaan Pembelajaran pda tiap mata pelajaran pada setiap tingkatan kelas,
• deskripsi sajian pokok bahasan dari tiap mata pelajaran untuk tiap-tiap semester pembelajaran.
• Disamping mencatat pelaksanaan kurikulum nasional, administrasi kurikulum juga mencatat kurikulum lokal/muatan lokal serta pengalokasian waktu pembelajaran kurikulum muatan lokal.

6. ADMINISTRASI HUMAS
Sekolah sebagai suatu sistem sosial merupakan bagian integral dari system social yang lebih besar, yaitu masyarakat. Maju mundurnya sumber daya manusia (SDM) pada suatu daerah, tidak hanya bergantung pada upaya-upaya yang dilakukan sekolah, namun sangat bergantung kepada tingkat partisipasi masyarakat terhadap pendidikan. • Semakin tinggi tingkat partisipasi masyarakat terhadap pendidikan di suatu daerah, akan semakin maju pula sumber daya manusia pada daerah tersebut, dan sebaliknya.

Oleh karena itu, masyarakat hendaknya selalu dilibatkan dalam pembangunan pendidikan di daerah. Masyarakat hendaknya ditumbuhkan “rasa ikut memiliki” sekolah di daerah sekitarnya. Maju-mundurnya sekolah di lingkungannya juga merupakan tanggungjawab bersama masyarakat setempat.

1. Rekap Nilai Raport Kelas 1 semester 1-2
2. Rekap Nilai Raport Kelas 2 semester 1-4
3. Rekap Nilai Raport Kelas 3 semester 1-6
4. Rekap Nilai Raport Kelas 4 semester 1-8
5. Rekap Nilai Raport Kelas 5 semester 1-10
6. Rekap Nilai Raport Kelas 6 semester 1-12
7. Aplikasi Generate Blangko Nilai Raport
8. Analisis Hasil Evaluasi Belajar 
9. Aplikasi Cetak NISN Siswa
10. Buku Dan Bahan Rujukan Pelajaran
11. Buku Kegiatan Lomba Siswa
12. Buku Kunjungan Studi Banding
13. Daftar Kenaikan Kelas Dan KelulusanBiodata Pejabat Fungsional
14. Buku Pelajaran Pegangan Siswa
15. Buku Penghubung Orang Tua – Wali Murid Dengan Sekolah
16. Buku Supervisi Kelas
17. Buku Bimbingan Dan Penyuluhan
18. Buku Tamu Kelas
19. Grafik Keadaan Siswa
20. Buku Pelajaran Pegangan Guru Kelas
21. Daftar Administrasi Lengkap
22. Daftar Isian Pendataan Siswa
23. Daftar Mutasi Siswa
24. Jadwal Piket
25. Grafik Pencapaian Target Kurikulum Dan Daya Serap Kurikulum
26. Daftar Nilai Latihan Un Utama
27. Daftar Nilai Rapot
28. Daftar Penerima Beasiswa
29. Format Peg-9 = Buku Cuti Pegawai – Guru
30. Daftar Pelaksanaan Ekstrakurikuler
31. Daftar Penerimaan Penghasilan Tambahan Insentip
32. Daftar Penyerahan Ijazah Kepada Lulusan Ujian Sekolah
33. Daftar Rekapitulasi Kenaikan Kelas Dan Kelulusan
34. Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Bos
35. Daftar Riwayat Hidup – Curiculumvitae
36. Data Penghargaan Akademis Dan Non Akademis Siswa
37. Denah Uasbn Dan Daftar Hadir Pengawas Uasbn
38. Honor Us
39. Daftar Siswa Tdk Mampu
40. Honor Tkd
41. Data Siswa Dan Siswa Miskin
42. Kuasa Surat Beasiswa
43. Dp-3 Daftar Penilaian 3
44. Form. Rapot Sementara
45. Format Pk-1= Jadwal Pelajaran Umum
46. Format Pk-2 = Daftar Pembagian Tugas Mengajar Bagi Guru
47. Format Pk-3 = Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar
48. Format Pk-4 = Daftar Penyelesaian Kasus Sekolah
49. Format Pk-9 = Hubungan Kemasyarakatan
50. Format Pk-6 = Rekapitulasi Kenaikan Kelas – Kelulusan
51. Format Pk-8 = Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi Kelas
52. Format S-2 = Daftar Calon Siswa Baru Kelas 1
53. Format S-3 = Daftar Siswa Baru Kelas 1
54. Formats-17 = Daftar Peserta Un-Us Dan Prestasinya
55. Formats-18 = Daftar Masuk Sltp – Mts
56. Tanda Bukti Penerimaan Beasiswa
57. Forrmat Peg-17b = Daftar Rangkuman Tidak Hadir Pegawai – Guru
58. Grafik Absen Sisiswa
59. Jadwal Guru Pembimbing Ekskul
60. Jadwal Pelajaran Piket Thb
61. Jadwal Pelajaran
62. Jadwal Evaluasi Sumatif
63. Keadaan Siswa Menurut Umur
64. Kalender Pendidikan
65. Kartu Inventaris Ruangan
66. Kegiatan Pembelajaran Diluar Kelas
67. Kalender Pendidikan
68. Kegiatan Praktek Mata Pelajaran
69. Buku Penyerahan Raport
70. Daftar Inventaris Sarana
71. Kisi2 Ujian Praktek Kelas Vi
72. Komite Sd Negeri Rehab
73. Komite Sekolah
74. Ktsp
75. Kwitansi Pegawas Uasbn
76. Lpjk3s
77. Media Alat Peraga Alat Bantu Pelajaran
78. Monitoring
79. Naskah Ujian Praktek
80. Nilai Super Visi Guru Kelas
81. Notula Rapat
82. Pernyataan Kelas Vi
83. Pernyataan Melaksanakan Tugas
84. Peryataan Melanjutkan Ke Smp
85. Program Kegiatan Super Visi Kelas
86. Sk Bend. Pembantu Bos
87. Rapat Buku Bos
88. Rehab Gedung
89. Rekap Nis Dan Nisn
90. Rekomendasi Siswa Ke Smp
91. Rencana Kegiatan Tahunan
92. Rencana Penggunaan Dana Bos
93. Rencana Program Evaluasi
94. Rincian Tugas Pegawai Sekolah

Daftar Uraian Tugas Tata Usaha Sekolah

Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Memantau pelaksanakan 6K.
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian

1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4. Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
5. Mengurus SK GTT dan PTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang habis pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10.  Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan

1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2. Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.
3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
4. Mengerjakan leger nilai.
5. Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan
6. Mengelola administrasi beasiswa
7. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

TU Persuratan

1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
4. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
5. Menangani penerimaan wesel
6. Menerima dan melayani tamu sekolah
7. Melayani legalisasi
8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Catatan:
Jika Anda sebagai tenaga tata usaha cuma sendiri, point-pointnya bisa diambil satu satu, tergantung tugas yang anda laksanakan di sekolah sebagai tenaga tata usaha sekolah.

Sekedar tambahan di bawah ini juga daftar uraian tugas untuk pustakawan, Laboran, operator komputer dan satpam (petugas keamanan)

Daftar Uraian Tugas Pustakawan

1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan
2. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
3. Memberikan pelayanan perpustakaan
4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
5. Merencanakan pengembangan perpustakaan
6. Mengoperasikan dan menata media elektronika
7. Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan, buku-buku perpustakaan, kartu label dll.
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Daftar Uraian Tugas LABORAN  IPA 

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik 
2. Merawat  bahan dan peralatan dan hasil praktik
3. Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium
4. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium
5. Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium
6. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis
7. Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

OPERATOR  KOMPUTER 

• Operator computer
• Bertanggungjawab  file dan data komputer
• Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
• Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
• Menerima pembayaran iuran Komite
• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM  

• Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
• Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
• Mengisi buku catatan kejadian
• Mengantar tamu sekolah
• Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
• Menjaga kebersihan pos penjaga
• Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
• Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
• Melaporkan kejadian secepatnya
• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Contoh Format Blanko Ijazah Dan SHUN 2016 Dari Balitbang Kemdikbud

Format ijazah tahun 2016 dan SHUN 2016 sudah dirilis balitbang kemdikbud baru-baru ini. format SHUN dan ijazah tahun pelajaran 2015/2016 (Contoh Format Blanko Ijazah Dan SHUN 2016) ini meliputi jenjang SD, SMP, SMA Dan SMK yang menjadi satu kesatuan dalam perkabalitbang saat ini.

Dalam file yang kami bagikan ini Contoh Ijazah dan SHUN 2016 (Format Ijazah Dan SHUN 2016) ini ada lima file yang terdiri dari, format ijazah, Perka Balitbang Kemdikbud Blangko Ijazah 2016, Perkabalitabang blanko SHUN dan surat pengantar.

Contoh Format Blanko Ijazah Dan SHUN 2016, Format Ijazah Dan SHUN 2016

Ikuti panduan untuk unduh dibawah ini

DOWNLOAD FORMAT IJAZAH DAN SHUN 2016