Daftar Uraian Tugas Tata Usaha Sekolah

Uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Memantau pelaksanakan 6K.
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
8. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
9. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian

1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4. Membuat daftar urutan kepangkatan  (DUK)
5. Mengurus SK GTT dan PTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik

1. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
2. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
3. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
4. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
5. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
6.  Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
7. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
8. Membuat laporan barang habis pakai berkala
9. Koordinator bagian kebersihan
10.  Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan

1. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
2. Menyiapkan dan mengisi  buku klaper.
3. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
4. Mengerjakan leger nilai.
5. Membuat data statistic dan rekapitulasi  siswa tiap bulan
6. Mengelola administrasi beasiswa
7. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

TU Persuratan

1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
2. Menangani surat masuk dan keluar
3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
4. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
5. Menangani penerimaan wesel
6. Menerima dan melayani tamu sekolah
7. Melayani legalisasi
8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Catatan:
Jika Anda sebagai tenaga tata usaha cuma sendiri, point-pointnya bisa diambil satu satu, tergantung tugas yang anda laksanakan di sekolah sebagai tenaga tata usaha sekolah.

Sekedar tambahan di bawah ini juga daftar uraian tugas untuk pustakawan, Laboran, operator komputer dan satpam (petugas keamanan)

Daftar Uraian Tugas Pustakawan

1. Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan
2. Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
3. Memberikan pelayanan perpustakaan
4. Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
5. Merencanakan pengembangan perpustakaan
6. Mengoperasikan dan menata media elektronika
7. Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan, buku-buku perpustakaan, kartu label dll.
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Daftar Uraian Tugas LABORAN  IPA 

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik 
2. Merawat  bahan dan peralatan dan hasil praktik
3. Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium
4. Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium
5. Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium
6. Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis
7. Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

OPERATOR  KOMPUTER 

• Operator computer
• Bertanggungjawab  file dan data komputer
• Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
• Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
• Menerima pembayaran iuran Komite
• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM  

• Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
• Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
• Mengisi buku catatan kejadian
• Mengantar tamu sekolah
• Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
• Menjaga kebersihan pos penjaga
• Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
• Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
• Melaporkan kejadian secepatnya
• Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung